Van Excel naar app: waarom transportbedrijven stoppen met uren overtypen

Veel transport- en bezorgbedrijven draaien hun planning en urenadministratie nog op Excel. Eén sheet voor de ritten, één voor de uren, en WhatsApp voor de rest. Het werkt — tot het niet meer werkt.

Het probleem: dubbele administratie

De uren die je planner elke week overtypt, staan eigenlijk al in de rittenlijst. Start- en eindtijden, koppels, kentekens: het is dezelfde dag, twee keer ingevoerd. Dat kost uren én leidt tot fouten en discussies met (zzp-)chauffeurs.

De oplossing: één keer vastleggen

Als de chauffeur zijn rit één keer registreert vanaf zijn telefoon, rolt de rest er automatisch uit. Netto-uren, dagoverzicht, foto's bij de juiste rit — zonder overtypen.

• •Uren = eindtijd − starttijd − pauze, automatisch per chauffeur.
• •Elke foto (voertuigcontrole, aflevering, PDA) hangt aan de juiste rit.
• •De planner ziet live wie onderweg is en wat er nog gepland staat.

"Onze planner was elke week een halve dag kwijt aan Excel. Nu klopt het gewoon."

Wil je zien hoe dat er voor jouw bedrijf uitziet? Plan een demo van 15 minuten.